RENDEZ VOUS DU 14 AU 17 MAI 2015

nono76 a écrit:200 maximum ça me paraît pas mal sachant que nous aurons entre 20 et 25 pour cent de défection au dernier moment cela fera mois de 150
Je pense q'il faudra faire un bulletin d'inscription en ligne avec décharge  organisateur et fofo.
Ce qui permettra de filtrer .
Mais franchement je ne pense pas que nous dépasserons les 100
Mais  avec un bulletin d'inscription il sera toujours temps  de dire stop inscriptions terminé
Votre avis ?

C'est assez difficile de "border" un évènement sans se faire "déborder".
Limiter le nombre semble inévitable, ne serait-ce qu'en terme de couchage / roulage Issoire / restauration...

A voir effectivement de mettre en ligne une décharge et une charte de bonne conduite que chacun devra lire, signer et remettre à un/des organisateur(s).

Reste aussi (peut être) un sujet sur une déclaration de rassemblement ?

Quel lieu de couchage avez vous en tête ? Ensuite des réservations sont possible...

http://www.campingmotoroute99.com ? Ou http://www.lagazelle.fr comme l'indique Frenchchris

Cette photo a été prise lors de 'La madone de PORCARO" cet été, c'est le plus grand rassemblement motard de France (je crois) 20 000 motos en tous genres
http://www.madonedesmotards.com/

nono76 a écrit:200 maximum ça me paraît pas mal sachant que nous aurons entre 20 et 25 pour cent de défection au dernier moment cela fera mois de 150
Je pense q'il faudra faire un bulletin d'inscription en ligne avec décharge  organisateur et fofo.
Ce qui permettra de filtrer .
Mais franchement je ne pense pas que nous dépasserons les 100
Mais  avec un bulletin d'inscription il sera toujours temps  de dire stop inscriptions terminé
Votre avis ?

Hello, un brouillon de ce que chacun devrait signer (même si l'engagement n'est que 'moral').
Bien sûr, c'est open aux modifs, suppressions, ajouts... faites vous plaisir.


RASSEMBLEMENT EUROPEEN MT09 du [date] au [date] mai 2015

LIEU
- à déterminer - journée charnière sur le circuit d'Issoire.

PROGRAMME
- à déterminer -

GENERALITE
Toute personne qui désire prendre part au rassemblement devra signer cette charte de bonne conduite et la remettre à l'organisation prouvant qu’elle en accepte tous les termes.

Ce rassemblement n'est pas organisé par des professionnels mais par des bénévoles.
Toute personne se rendant sur le ou les sites sera responsable de son propre comportement et de ses propres actes.
Aucune responsabilité ne pourra être tenue envers l'organisation.

CHARTE DE BONNE CONDUITE
Les participants au grand rassemblement MT 09 s’engagent à respecter les règles suivantes :

Code de la route :
Respect du code de la route en vigueur sur l’ensemble des sites de la manifestation, que ce soit pour y aller, sur place ou en repartir.

Déplacement :
Respect des règles de bonne conduite, déplacement en groupe de manière structurée (roulage en quinconce, dépassement raisonnable...).
Entre autres et pour exemple :
Je suis prudent en toutes circonstances
Je privilégie le dialogue et la concertation avec les autres usagers
Je respecte les autres catégories d’usagers et leurs spécificités
J’adapte ma vitesse à la fréquentation
Je veille à limiter le niveau sonore de mon embarcation
Je privilégie les parcours les moins impactants pour les autres usagers
.....

Stationnement :
Stationnement correct et responsable à chaque endroit d'arrêt, respect des indications locales, ne pas se stationner comme des sauvages et encore un fois, respectdu code de la route. On se serre, ainsi il y aura de la place pour tous, de plus, la sécurité en sera accrue.

Tranquillité publique :
Respect de l'ordre public, pendant la durée de la manifestation, éviter les accélérations brutales et freinages intempestifs que ce soit pour se rendre sur le(s) site(s), sur le(s) site(s) et en repartant du / des site(s).

Tout dommage / dégradation / verbalisation sera à la charge du / des responsable(s), le code de la route en vigueur restant applicable pour tous.

Environnement :
Respect du maintien du des site(s) propre(s), il est bien entendu qu'étant tous responsables, on jette les déchets à la poubelle..

Droit à l'image : (rayer la mention inutile)
[ OUI ] [ NON ] 'J'autorise à la publication libre de photos de : Nom / Prénom / Pseudo'
[ OUI ] [ NON ] 'J'autorise à la publication floutée de photos de : Nom / Prénom / Pseudo' (visage seulement)
[ OUI ] [ NON ] 'Je refuse la publication de photos de : Nom / Prénom / Pseudo'.

Dans tous les cas, la publication d'images des véhicules devra comporter le floutage des plaques d'immatriculation.

L'organisation ne prend pas en charge et ne peut être tenue responsable des frais occasionnés par les déplacements (carburant, péages..), les réparations, les frais de verbalisation ou les dommages causés à autrui.

Pfffuuuui tu as bossé speed

Bon pour moi le timing est clair.
1, attendre la réponse de Yam comme soutien.
2, Démarcher les autres partenaires (j'ai une liste mais surement à compléter).
3, Même si nous sommes en septembre/octobre  il va falloir réserver assez rapidement sachant que Mai est un mois chargé pour les motards (hébergement - piste - resto etc...)
C'est pour ça qu'il va falloir assez rapidement définir le nombre final de participants.
on organise pas pour 50 comme pour 100 voir 150.

Je suis passé cette après midi chez planète yam à Rouen si on fait une affiche ce sera OK avec plaisir même ma t'elle dit .
Yam le havre à Gonfreville c'est OK aussi .
Après reste à savoir si on peut écrire sur cette affiche organiser par le forum yamaha MT09.net et parrainer par yamaha France
Et la Fréd et french c'est vous qui prenez la décision .
A suivre .
Mais la 1ere affiche est sympa une modification ou 2 à faire en fonction de vos décisoins.
Pour le camping je veux bien appeler pour une éventuelle réservation pour 75 personnés A + ou mois 25 ?

A suivre

On pourrait peu être faire une bannière pour le fofo sur ce sujet on informerait tout le monde sans envoyer de mail

Sur l'affiche je ne mettrai que la date , pas de lieu parce que pas encore fixé et le lien du fofo pour s'inscrire.
Chez mon conss aussi je pense pas de problemes.
Et je peux faire le tour des concessions sur paname .
Pas bete la bannière, ça c'est du ressort des modos.

Je pense que, si quelqu'un du forum n'a pas eu l'info, c'est vraiment qu'il est aveugle...

Attendons un peu que les choses se précisent et que la date approche.

Pour ce qui est de l'affiche j'avais déjà pensé à faire une affiche qui aurait pour but de faire de la pub pour le Forum. Même si ça ne parle pas de la sorti, dans un premier temps il serait cool, d'avoir une affiche que chacun d'entre nous pourrait imprimer et déposer dans nos concessionnaire.
Tout les possesseurs de MT-09 pourraient alors voir cette dernière et passer nous rendre visite .

Nord ouest
02- Nono76 ....... (76) 11- Shibuya ...... (76) 09- Fifou .......... (50) 05- Fred ........... (28)

idf ouest
01-Frenchchris ... (92) 03- Bozerman .... (92) 04- Charnay78 ....(78) 10- Streetrider .. (78) 18- pakalolo67 ...(92)
34- Yannou........(92)

idf nord-est
15- Skypix. ........(75) 21- alex75 ........(75) 26- EL D............(75) 06- Speedfan .... (93) 08- JMdB .......... (60) 07- Dayton34 .... (34) 16- eric 60. .......(60)   27- Di@blo95 .....(95) 31- Mr Raoul......(95 pas loin du 60 ) 37-Specos 77.....(77)


Nord
14- trekker90 .....(59) 25- ipsos02........(02)


Centre
12- Pouass ....... (21) 22- charlebleu ...(69) 30- Philox..........(41) 33- NineInchAir .(38) 19- goss63.........(38) 38-Philtraere......(63) 23- lequipement.fr (03)

Est
20- maxtorque....(52) 29- Dustin dollin..(67) 35- Momotep.... (55)

Sud
17- sevy. ..........(06) 13- Miura ......... (07) 36- Dan du tanargue .(07)  24- vil brequin....(31)
28- Cyril13200....(13) 32- Krisalis........(11)
MERCI DE LAISSER LE 121 A LA FIN      121- *Fred*.......(34)



Une autre présentation (avec le sud en dernier pour que le 121 reste à la fin ). De quoi faciliter les regroupements et les vocations.
Les régions sont grandes je sais, c'est un premier pas.
Il manque du monde de la cote d'azur et des petits gars de l'est. Sur le sud ouest et la région lyonnaise ça manque aussi de niaque.

Pour l'affiche: je trouve ça sympa de la diffuser en teaser : d'abord la date, et un lieu de contact : le fofo et pas de précision de lieu. Plus tard le lieu , et on laisse de la place pour que des partenaires nous rejoignent. LE programme viendra à la fin.
La charte : très bien. Je suggère d'éviter absolument toute tentative de moteur sur cale.
Pour le programme, est ce qu'un tour sur circuit à charade serait envisageable ?

Beau travail par région Specos77

A pleasure my dear !

Frenchchris a écrit:Attention quand meme les gars il faut savoir ce que nous voulons et ce que nous faisons.
Il ne faut pas que l'on soit débordé et que l'on ne puisse pas gerer à cause d'un trop gros nombres de participants sans parler de ceux qui vont venir à l'improviste.
Donc je pense qu'il faut arbitrairement plafonner le nombre de participants.
C'est mon avis que je donne , en tout cas il y'a un moment ou je ne piurrai plus assumer.
Votre avis ???

Effectivement l'ampleur de la chose est à considérer. 200 pèlerins ça me parait énorme.
La question de la responsabilité de la manifestation va finir par se poser. Or on n'a pas d'organisation formelle.
Je suggère de limiter les prestations/organisation prévues aux 121 premiers ( ). Ensuite, article 22. Si il y a de la place tant mieux, sinon les 121 premiers sont prioritaires.

(l'ordre d'arrivée est traçée dans ce post ).

Ok pour moi pour les premiers 121 (clin d'oeil pour fred et sa perf)
Beau travail specos.

Bonjour à tous,
Voila , afin de dépolluer le fofo avec mon histoire de rassemblement j'ai crée un page Facebook dédiée dans le prolongement du topic.
Je tiens tout de suite à préciser que cette page existe uniquement pour la gestion de cet événement et n'est en rien la pour concurrencer le forum.

Pourquoi cette démarche ?
Pour essayer de toucher un plus grand nombre mais pour l'instant l’accès est sur invitation strict de ma part et évidemment réservé en priorité aux gens du forum, j'ouvrirai les vannes petit à petit.
De plus cela permettra une meilleure visibilité de l’événement aux non inscrits sur le forum que je redirigerai ici pour qu'ils s'inscrivent avant de les accepter sur la page FB.
Enfin parce que il existe beaucoup de modules qui vont faciliter la gestion.

Donc si vous avez une page FB, envoyez moi une invitation, sinon transmettez moi vos demandes par mail pour que je valide vos demandes.(tous les liens ci dessous).

Afin de faire des essais de la page, j'ai demandé à certains de s’inscrire hier soir, notamment: Vil breukin,nono76,pakalolo67,streetrider, bozerman, charnay78.

Rassemblement.national.MT09@groups.facebook.com
https://www.facebook.com/groups/Rassemblement.national.MT09/
mon mail: mt09@free.fr

Amitiés.
chris.

Bonne idée Chris et moins de boulot pour les modos!
Avec le nombre de menbre en perpétuel évolution plus' de 1400 et le grand nombre de topic

Et pour ceux qui n'ont pas de Facetruc, les infos seront relancées ici ?

30s pour créer un compte sans données personnelles.
sinon oui j'essaierai de relayer içi avec l'accord des modos.

Frenhchris

Encore bravo pour le travail abattu et à abattre

Fred , merci.
tu es en attente dans la partie événement.

Heu, j'ai accepté l'invitation au groupe.
Faut que j'aille sur un truc spécifique ?

juste dans événement

Merci de m'avoir guidé LOL

je suis partant pour ce rassemblement aussi selon ou ca ce passe je mettrai ma belle dans un camion.

pour info je suis de Toulon (sud est ) et roule avec une mat grey.

merci pour les infos.
à priori en Auvergne, je ne sais pas si le camion passera sur la piste